GDPR Suite: La piattaforma professionale a supporto dei DPO
La piattaforma professionale per la gestione integrata della privacy
GDPR Suite è il software professionale sviluppato da golemnetsb.it per supportare DPO, responsabili della protezione dei dati e organizzazioni pubbliche o private nella gestione completa della conformità al Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).
Una piattaforma completa, sicura e modulare che trasforma gli obblighi della normativa privacy in un sistema di governance strutturato, trasparente e sempre tracciabile.
Una piattaforma completa per la governance della privacy
Con GDPR Suite, la gestione della privacy diventa un processo integrato e continuo.
La piattaforma consente di coordinare in un unico ambiente digitale tutte le attività necessarie alla conformità: mappatura dei ruoli e delle responsabilità, gestione del registro dei trattamenti, analisi dei rischi, formazione del personale e controllo delle misure di sicurezza.
Ogni funzione è progettata per semplificare il lavoro del DPO e garantire la dimostrabilità della conformità, in linea con i principi di accountability previsti dal GDPR.
Gestione della struttura organizzativa
Il modulo dedicato alla governance privacy permette di creare e mantenere l’anagrafica completa dei soggetti coinvolti nel trattamento dei dati personali: titolari, contitolari, responsabili, incaricati, DPO interni o esterni, consulenti e fornitori.
Tutte le figure sono collegate ai rispettivi ruoli e alle lettere di nomina, con scadenze e deleghe gestite automaticamente.
Questo approccio consente di documentare con precisione le responsabilità e mantenere sempre aggiornata la struttura organizzativa della privacy aziendale.
Il registro dei trattamenti: il cuore della conformità
Il registro dei trattamenti è il centro operativo del sistema GDPR Suite.
Il DPO può creare, aggiornare e monitorare ogni trattamento di dati personali, specificando finalità, basi giuridiche, categorie di dati e interessati, tempi di conservazione, misure di sicurezza e destinatari interni o esterni.
Ogni modifica è tracciata in versione storica, consentendo di dimostrare in qualsiasi momento la corretta gestione dei dati e il rispetto degli obblighi di legge.
Analisi dei rischi e misure di sicurezza
La sicurezza dei dati non è un adempimento formale, ma un processo continuo.
GDPR Suite include strumenti avanzati per l’analisi e la valutazione dei rischi, con matrici che combinano probabilità e impatto e suggerimenti automatici per le misure di mitigazione.
Il sistema si ispira agli standard internazionali ISO 27001, NIST, ENISA e alle linee guida ANAC.
È inoltre disponibile una procedura guidata per la Valutazione d’Impatto (DPIA), con calcolo automatico del livello di rischio e tracciamento delle approvazioni.
L’obiettivo è trasformare la sicurezza dei dati in una componente strutturale della governance aziendale.
Gestione documentale centralizzata
La piattaforma centralizza tutta la documentazione privacy in un archivio digitale sicuro e sempre aggiornato.
Informative, consensi, contratti di nomina, regolamenti, policy interne e verbali di audit vengono archiviati, versionati e collegati ai relativi trattamenti.
La gestione documentale automatizzata garantisce ordine, reperibilità e piena tracciabilità delle evidenze, semplificando le verifiche e gli audit periodici.
Gestione consensi e diritti degli interessati
GDPR Suite consente di gestire in modo completo i consensi informati e le richieste degli interessati, come accesso, rettifica, cancellazione o portabilità dei dati.
Ogni operazione è tracciata con data, utente e indirizzo IP, assicurando la prova documentale delle azioni intraprese.
Il workflow integrato aiuta a rispettare i termini di legge e a rispondere alle richieste in maniera tempestiva e conforme, riducendo il rischio di errori e contestazioni.
Gestione Data Breach
La piattaforma guida il DPO nella gestione strutturata delle violazioni dei dati personali.
Ogni incidente viene registrato in un registro dedicato, con informazioni dettagliate su natura, impatto, soggetti coinvolti e decisioni adottate.
Un workflow guidato supporta la valutazione del rischio, la notifica al Garante e la comunicazione agli interessati.
Le attività vengono tracciate e trasformate in report automatici, consentendo una gestione documentata e reattiva delle emergenze.
Formazione e cultura della privacy
GDPR Suite aiuta a diffondere una cultura della privacy basata sulla consapevolezza e sulla responsabilità.
Il modulo formazione permette di pianificare corsi, registrare partecipanti e attestati, distribuire materiali di e-learning e verificare il livello di compliance dei reparti.
Un sistema di notifiche automatiche ricorda le scadenze e gli aggiornamenti, garantendo continuità nella formazione e miglioramento costante.
Audit e controlli periodici
La conformità si costruisce anche attraverso il controllo continuo.
GDPR Suite consente di pianificare audit annuali, definire obiettivi, aree e responsabilità, e utilizzare checklist basate sugli standard ISO 27701, ISO 27001 o sulle linee guida del Garante.
Ogni audit genera un report automatico con azioni correttive e stato di avanzamento, permettendo al DPO di monitorare costantemente il livello di conformità.
Dashboard e reportistica
Cruscotti grafici e report dinamici offrono una visione chiara dello stato della privacy aziendale.
È possibile monitorare il livello di conformità, i rischi residui, le DPIA in corso, le violazioni aperte e la formazione erogata.
Le funzioni di esportazione in Excel, PDF o Power BI rendono semplice la condivisione dei dati con la direzione e la preparazione di audit o ispezioni.
Sicurezza del software
GDPR Suite è progettata secondo i principi di sicurezza “by design” e “by default”.
La piattaforma garantisce crittografia dei dati a riposo e in transito, gestione granulare dei ruoli e dei permessi, log completo delle operazioni e sistemi di backup e disaster recovery.
La conformità agli standard ISO 27001 e OWASP assicura la massima affidabilità e protezione dell’infrastruttura.
Dalla conformità alla fiducia
GDPR Suite riunisce in un’unica piattaforma tutti gli strumenti necessari per gestire la privacy in modo efficace e dimostrabile.
Non è solo un software per adempiere al GDPR, ma un vero e proprio strumento di fiducia e responsabilità, che aiuta aziende ed enti pubblici a governare i dati con metodo, consapevolezza e trasparenza.
Conoscere, controllare, reagire e dimostrare: con GDPR Suite, la privacy diventa governo intelligente dei dati.