TARIFLOW Piattaforma digitale per il governo completo del Piano Economico Finanziario dei Rifiuti
Tariflow è una piattaforma digitale avanzata concepita per supportare in modo organico, strutturato e pienamente conforme al quadro regolatorio ARERA la predisposizione, la gestione e la validazione del Piano Economico Finanziario (PEF) del servizio di gestione dei rifiuti urbani secondo il metodo tariffario MTR-3, relativo al periodo regolatorio 2026–2029.
La piattaforma nasce dall’esperienza diretta delle criticità operative che caratterizzano il lavoro quotidiano degli uffici della Pubblica Amministrazione: frammentazione delle informazioni, utilizzo di fogli di calcolo non coordinati, difficoltà nel ricostruire le scelte effettuate, reiterate richieste di integrazione documentale e margini di errore elevati nelle fasi di verifica e validazione.
Tariflow non si limita a digitalizzare il processo, ma introduce un vero e proprio modello di governo del PEF, capace di accompagnare Comuni ed Enti Territorialmente Competenti lungo tutte le fasi decisionali e operative, rendendo il dato economico comprensibile, verificabile e coerente nel tempo.
Un ambiente di lavoro pensato per Comuni ed ETC
Tariflow è progettato come un ambiente di lavoro stabile e continuativo, destinato a funzionari, responsabili di servizio, dirigenti e soggetti validatori. Ogni sezione della piattaforma riflette le responsabilità amministrative reali, evitando approcci astratti o meramente tecnici.
L’obiettivo non è soltanto consentire l’inserimento dei dati, ma supportare il flusso di lavorazione e l’interazione tra Comuni ed Enti Territorialmente Competenti, fornendo strumenti che rendano esplicite le scelte compiute, le assunzioni sottostanti e le relazioni tra le diverse componenti del Piano.
Tariflow diventa così uno strumento di supporto decisionale, capace di ridurre il carico interpretativo sugli operatori e di fornire un quadro chiaro e leggibile anche a chi interviene sul PEF in fasi successive, come revisori o validatori.
Un percorso guidato conforme al metodo MTR-3
Il cuore della piattaforma è rappresentato da un percorso guidato articolato in cinque step sequenziali, costruito per riflettere la struttura del metodo tariffario MTR-3 e le modalità operative degli uffici pubblici.
Il processo comprende:
- anagrafica del Comune e definizione del perimetro di gestione;
- inserimento strutturato delle voci di costo;
- gestione dei crediti e del Fondo Crediti di Dubbia Esigibilità (FCDE);
- caricamento delle evidenze documentali;
- fase finale di validazione e invio.
Ogni fase è accompagnata da indicatori di avanzamento, controlli automatici e messaggi esplicativi che consentono di comprendere lo stato del dossier e le eventuali criticità da risolvere.
È possibile salvare lo stato di avanzamento e riprendere la compilazione successivamente, facilitando il lavoro condiviso tra più uffici.
Gestione strutturata dei costi e dei crediti
La sezione dedicata ai costi rappresenta uno degli ambiti più rilevanti del processo. Tariflow consente la gestione strutturata delle componenti previste dal metodo MTR-3 (CARC, CCD, CGG e COAL), garantendo uniformità e coerenza tra i dati inseriti.
Per ogni voce è possibile indicare:
- valori dell’anno base;
- previsioni per gli anni del periodo regolatorio;
- IVA detraibile;
- calcolo automatico dei totali.
Il sistema restituisce una visione aggregata e aggiornata dei costi per componente, consentendo di valutare l’impatto delle scelte e individuare eventuali squilibri.
Anche la gestione dei crediti commerciali e del FCDE è strutturata: la piattaforma permette di inserire dati su crediti complessivi, scaduti e inesigibili, definire il metodo di calcolo e monitorare la quota TARI.
Controlli automatici riducono il rischio di errori e rafforzano la solidità del Piano.
Evidenze documentali e validazione
Tariflow integra il caricamento strutturato di:
- contratti
- fatture
- mandati
- delibere
- documenti di supporto
Ogni importo inserito può essere associato alla documentazione corrispondente, facilitando controlli e revisioni.
Una checklist di validazione verifica completezza e coerenza dei dati. Solo dopo il superamento dei controlli è possibile inviare il PEF.
Tutte le azioni sono tracciate tramite audit trail (procedure di controllo in corso d’opera), garantendo ricostruibilità e responsabilità amministrativa.
Flessibilità per Comuni ed ETC
La piattaforma si adatta a diversi assetti organizzativi:
- con Ente Territorialmente Competente che coordina e valida i PEF;
- con Comune autonomo nella gestione.
È prevista l’integrazione con il TOOL MTR-3 ARERA: caricando il file Excel è possibile effettuare il merge automatico tra PEF del gestore e dati comunali, con download del file completo e log delle operazioni.
Sicurezza e interoperabilità
Tariflow è sviluppato secondo standard moderni di sicurezza applicativa e offre API REST documentate (OpenAPI) per l’integrazione con altri sistemi informativi della PA.
Non è solo un software, ma uno strumento amministrativo e decisionale che supporta una gestione del PEF più consapevole, strutturata e coerente con il metodo MTR-3.
Valore amministrativo e continuità nel tempo
Nel contesto di controlli regolatori sempre più stringenti, la predisposizione del PEF rappresenta un processo amministrativo complesso che incide su sostenibilità del servizio, equilibrio economico-finanziario e determinazione delle tariffe.
Tariflow consente di:
- superare logiche frammentate;
- costruire un PEF verificabile nel tempo;
- conservare memoria storica di scelte e documenti;
- garantire continuità amministrativa anche con avvicendamenti di personale.
Trasparenza e responsabilità
Ogni dato inserito, documento caricato e decisione è tracciato e contestualizzato.
La piattaforma rafforza trasparenza, responsabilità e qualità dell’azione amministrativa, facilitando anche le attività di verifica e validazione e riducendo le richieste di integrazione tra Comuni ed ETC.